Google aduce noi funcționalități AI Gemini în Docs, Sheets și Drive

Noi Funcționalități AI în Google Docs

Google a anunțat recent că aduce o serie de noi capabilități AI, alimentate de Gemini, în aplicațiile sale Docs, Sheets, Slides și Drive. Aceste funcționalități permit utilizatorilor să genereze rapid drafturi complet formate, slide-uri și foi de calcul, utilizând informații din Gmail, Chat și Drive. Scopul acestor instrumente este de a face aplicațiile mai personale și de a ajuta utilizatorii să își îndeplinească sarcinile mai rapid, direct în platformele respective, fără a fi nevoie să comute la un alt instrument sau chatbot.

Un nou instrument „Help me create” în Docs permite utilizatorilor să descrie ceea ce doresc să creeze, iar Gemini va urma instrucțiunile lor și va aduna informații din Drive, Gmail și Chat pentru a genera un prim draft. De exemplu, utilizatorii pot cere Gemini să „redacteze un buletin informativ pentru asociația de cartier folosind minutele de la întâlnirea HOA din ianuarie și lista de evenimente viitoare”.

Optimizare și Coerență în Documente

După ce utilizatorii obțin un prim draft, Gemini poate ajuta la rafinarea secțiunilor specifice fără a regenera întregul document. De asemenea, există un instrument „Help me write” care poate îmbunătăți claritatea sau poate adăuga detalii acolo unde este necesar. În plus, dacă mai multe persoane lucrează la un draft cu voci și tonuri diferite, o nouă funcție „Match writing style” poate ajuta la unificarea documentelor. Gemini va sugera editări pentru a face tonul și vocea consistente pe tot parcursul draftului.

Docs beneficiază și de un nou instrument „Match the format” care permite utilizatorilor să oglindească structura și stilul unui alt document. De exemplu, dacă găsesc un șablon de itinerariu de călătorie care le place, Gemini poate completa detaliile călătoriei lor extrăgând informații din e-mailuri, cum ar fi confirmările de zbor, rezervările la hotel și închirierile de mașini.

Sheets și Slides: De la Instrumente la Parteneri Colaborativi

În ceea ce privește Sheets, Google afirmă că Gemini evoluează de la un instrument de lucru la un partener colaborativ. Cu un singur prompt, va extrage date relevante din Gmail, Chat și Drive pentru a crea rapid o foaie de calcul complet formatată. De exemplu, utilizatorii pot cere să „organizeze mutarea viitoare la Chicago. Creează o listă de verificare pentru împachetare pe camere, o listă de contacte pentru utilități și o foaie de calcul pentru a urmări cotațiile companiilor de mutare din inbox”.

Pentru sarcini mai complexe, utilizatorii pot folosi acum un instrument „Fill with Gemini” pentru a popula tabele și mai rapid. Funcția poate genera instantaneu text personalizat, categoriza și rezuma datele sau poate extrage informații în timp real din Google Search. De exemplu, dacă gestionezi aplicațiile pentru facultate, poți avea un tracker pentru toate detaliile aplicațiilor tale. În loc să cauți manual termenele limită, taxele și alte informații pentru fiecare școală, poți seta anteturi de coloană pentru detaliile de care ai nevoie, iar Gemini va completa automat tabelul extrăgând informațiile relevante de pe web.

Pe Slides, utilizatorii pot acum să genereze un slide complet editabil în prezentarea lor care să se potrivească cu tema generală, folosind contextul din fișierele, e-mailurile și web-ul lor. Dacă nu le place un slide, pot cere lui Gemini să îl ajusteze cerându-i să „potrivească culorile cu restul prezentării” sau să „facă acest slide mai minimalist”.

Drive: De la Stocare la Colaborare Activă

Google a mai anunțat că transformă Drive dintr-un simplu loc de stocare a fișierelor într-un colaborator activ. Acum, când cauți în Drive folosind limbaj natural, Gemini va afișa un „AI Overview” în partea de sus a rezultatelor, similar cu cele pe care le vezi pe Google Search. Acest rezumat sintetizează cele mai relevante informații din fișierele tale, citând sursele, astfel încât să nu fie nevoie să deschizi un document pentru a găsi ceea ce cauți.

O nouă funcție „Ask Gemini in Drive” permite utilizatorilor să pună întrebări complexe în documentele, e-mailurile, calendarul și web-ul lor. De exemplu, poți selecta toate fișierele legate de taxe și să întrebi: „Ce ar trebui să întreb consilierul fiscal înainte de a depune taxele din acest an?” și să primești un răspuns detaliat bazat pe datele tale reale.

Toate noile funcționalități sunt disponibile de astăzi în versiune beta și vor fi disponibile mai întâi pentru abonații Google AI Ultra și Pro. Acestea sunt disponibile în limba engleză la nivel mondial pentru Docs, Sheets și Slides, și în SUA pentru Drive.